Загруженные файлы сохраняются на жестком диске для быстрого просмотра. Это позволяет ускорять просмотр на медленных модемных соединениях, создавать электронную библиотеку интернет-информации, работать с интернет в путешествии, записывать сайты на CD и переносные Flash устройства и т.д.

Загрузку сайтов можно регулировать, используя многочисленные настройки проектов, разрешать или запрещать адреса с помощью ключевых слов, ограничивать длительность загрузки по времени, по размеру информации или количеству файлов. Полностью поддерживается загрузка защищенных паролем сайтов.
Offline Explorer выпускается в трех, различающихся набором функций версиях: Standard для начального уровня, самая распространенная полнофункциональная версия Pro и версия Enterprise, с поддержкой OLE Automation, предназначенная в первую очередь для разработчиков.